Lastschriften mit dta-Datei

KitaExperte berechnet bei jeder Monatsabrechnung für alle Kinder die jeweils von den Erziehungsberechtigten zu entrichtenden Zahlbeträge.
Um diese Zahlbeträge in einem Vorgang von allen Eltern als Lastschrift abzubuchen, können Sie in KitaExperte eine sogenannte dta-Datei erzeugen (und abspeichern).
Mit dieser dta-Datei können Sie dann mit derzeit jeder Finanzbuchhaltungssoftware die Lastschriften mit einem Klick durchführen.
Gehen Sie wie folgt vor:

Klicken Sie unter Vorgänge auf Bankdatei erstellen
(der Monat muss zuvor abgerechnet worden sein).

Klicken danach auf Bankdatei für ... erstellen.
(das System erzeugt die dta-Datei temporär im Hintergrund, Sie sollten diese jedoch im nächsten Schritt irgendwo auf Ihrem Rechner abspeichern)

Klicken auf Bankdatei auf Ihren Computer herunterladen.

Es öffnet sich ein Dialog, in dem Sie auswählen, ob Sie die Datei speichern oder öffnen möchten.
Wählen Sie Datei speichern (und merken sich den Speicherort).

Falls Sie einen sogenannten Datenträgerbegleitzettel benötigen, dann können Sie diesen durch einen Klick auf dazugehörigen Datenträger-Begleitzettel ausdrucken ebenfalls auf Ihrem Rechner abspeichern.

Öffnen Sie nur die zuvor abgespeicherte dta-Datei mit Ihrer Finanzbuchhaltungssoftware.
(in unserem Beispiel wurde die Datei direkt auf dem Desktop gespeichert und mit dem FiBu-Programm SFirm geöffnet))

Je nach Aufbau Ihres FiBu-Programmes können Sie nun die Lastschriften mit Ihrem Kreditinstitut durchführen.
(in diesem Beispiel klicken wir testweise nur auf Überprüfen)

... und können uns von der Korrektheit der dta-Datei überzeugen.