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geringe Anforderungen

geringe Anforderungen

keine speziellen Computerkenntnisse nötig

Zum Arbeiten mit KitaExperte benötigen Sie keine speziellen Computerkenntnisse und müssen auch kein Excel- oder sonstiger Experte sein. Zumindest sind Einfachheit und Übersichtlichkeit unsere Hauptziele der Programm-Entwicklung.

Falls Sie unverständliche Stellen im Programm entdecken, scheuen Sie sich bitte nicht, uns darauf hinzuweisen. Das Feedback der Nutzer ist der beste Weg, KitaExperte immer noch besser zu entwickeln.

auch für ältere Computer geeignet

Für die Nutzung von KitaExperte eignet sich jeder heute gängige Computer mit Internetzugang, als Faustregel kann man davon ausgehen, dass ein bis zu 5 Jahre alter Computer immer noch völlig für das Arbeiten mit KitaExperte geeignet ist.

Das liegt daran, dass auf dem Computer keinerlei zusätzliche Software installiert werden muss. Der Zugriff zu KitaExperte kann mit jedem x-beliebigen Web-Browser erfolgen (jedes Betriebssystem verfügt über mindestens einen Web-Browser.

unabhängig vom Betriebssystem

Es ist egal, mit welchem Betriebssystem Sie arbeiten, sei es Windows, Linux, BSD oder Sie nennen ein Macintosh-System Ihr Eigen. Denn jedes Betriebssystem hat mindestens einen Web-Browser von Haus aus integriert. Dieser Web-Browser genügt zum Bedienen von KitaExperte.

das Bindeglied (Ihr Computer ←→ KitaExperte) ist Ihr Web-Browser

Oft heißt der vorhandene Web-Browser Firefox oder Internet Explorer. Aber auch andere Web-Browser, wie Opera, Safari, Chrome, Mozilla usw. sind genauso gut geeignet.

Nur falls Sie es gar nicht wissen und es Sie interessiert, welchen Web-Browser Sie jetzt gerade verwenden, halten Sie mal ganz links oben in Ihrem "Programmfenster" nach einem dieser Icons Ausschau:

• Firefox
• Internet Explorer 6   (... nur bedingt geeignet)
• Internet Explorer 7
• Opera
• Safari
• Google Chrome
• Mozilla

leicht bedienbar

leicht bedienbar

Das Hauptaugenmerk bei der Entwicklung von KitaExperte wurde auf eine leichte, sich selbst erklärende Bedienbarkeit gelegt.

Programmeinteilung

Das folgende Bild verdeutlicht die Einteilung des Programmes.
Die Eingabe der Daten erfolgt unter Stammdaten, Monatsdaten beziehungsweise sonstige Daten.
Einmal im Monat erfolgt eine Abrechnung und auf Wunsch die Generierung einer Bank-Datei Jederzeit sind verschiedene Listen abrufbar.

Hilfe und Tipps

Beim Arbeiten mit dem KitaExperte werden rechts im Programmfenster ständig Tipps zur Bedienung angezeigt, je nachdem, wo man sich gerade im Programm befindet.

Hover- und Vorschaueffekte

Wenn man mit der Maus über die Bedienelemente des linken Programmbereiches fährt, dann werden "on the fly" schonmal die Seiten angezeigt, die sich bei einem Klick auf das jeweilige Element öffnen würden.

keine Installation

keine Installation

Ihr Computer ist sofort startbereit

Sofern Sie nicht die Einzelplatzversion des KitaExperte verwenden, wird auf dem zugreifenden Computer keinerlei zusätzliche Software benötigt.

Sie können praktisch, egal wo Sie sich gerade befinden und welchen Computer sie vor sich stehen haben, jederzeit auf KitaExperte zugreifen. Einzige Voraussetzung ist ein funktionierender Internetzugang auf dem Computer (und natürlich ein vorhandener Benutzeraccount samt Passwort für die Anmeldung am KitaExperte).

kein Update-Stress

Ein weiterer Vorteil in diesem Zusammenhang sind die Programm-Updates, die nur an einer einzigen Stelle einzupflegen sind. Wenn Sie als Träger mehrerer Kitas verwalten und schon einmal ein Programm-Update auf allen Kita-Rechnern einspielen mussten, werden Sie dies zu schätzen wissen.

Und falls Sie sich für ein Hosting bei uns entscheiden, dann müssen Sie sich über die Programm-Updates überhaupt keine Sorgen mehr zu machen.

hohe Sicherheit

hohe Sicherheit

Für den Laien mag es paradox klingen: Wieso sollte ein webbasiertes PC-Programm sicherer sein, als ein PC-Programm, das auf verschiedenen Rechnern lokal installiert ist?

Hier soll jetzt kein Meinungsstreit über webbasierte Software entfacht werden. Dazu sollte sich jeder seine eigene Meinung bilden. Als Überlegungshilfe beantworten Sie für sich folgende Fragen

Sicherheit von lokal installierten PC-Programmen

• Zugang zu den Daten auf einer Festplatte allgemein

  • Wie sicher sind Daten auf einem PC?
  • Wer hat Zugang zu dem Computer?
  • Wie sind die Daten auf dem Computer vor ungewolltem Zugriff geschützt?

• Datensicherung und Backup

  • Ist auf dem jeweiligen Computer eine automatische Datensicherung (Backup) eingerichtet?
  • Wohin werden Daten gesichert und wo lagern diese Sicherungsmedien?

Sicherheit von webbasierten Programmen

• Datensicherheit im Internet allgemein

  • Wie sicher sind Daten auf einem Webserver?
  • Wie sicher sind Daten während der Übertragung im Internet?

• Datensicherung und Backup

  • Wie erfolgt die Datensicherung (Backup) auf dem Webserver?
  • Kann ich neben dem automatischen Backup des Webservers auch zusätzlich manuell Backups durchführen?

mehrere Kitas

mehrere Kitas

geeignet für kirchliche und freie Träger sowie Kommunen

KitaExperte ist "mehrmandantenfähig". Das heißt, es können unbegrenzt viele Kindertagesstätten von unbegrenzt vielen Benutzern verwaltet werden. Deshalb ist KitaExperte ideal geeignet für Träger, die mehrere Kita's verwalten.

Verwaltung an zentraler Stelle

Die Kita's und die Benutzer des Programmes können nur an einer zentralen Stelle angelegt und bearbeitet werden. Die Auslagerung dieser Zugangsdaten außerhalb des Webspace der jeweiligen Domain bietet ein Höchstmaß an Sicherheit.

Export für FiBu-Programme

Export für FiBu-Programme

dta-Datei für automatischen Bankeinzug per Lastschrift

Um die anfallenden Bank-Lastschriften der Eltern nach jeder Monatsabrechnung mit einem Finanzbuchhaltungs-Programm in einem Rutsch zu erledigen, können Sie im KitaExperte eine sogenannte dta-Datei erzeugen.

Sie können Ihr FiBu-Programm weiterhin verwenden

Diese dta-Datei kann in jedem uns bekannten FiBu-Programm verwendet werden, um die anfallenden Bank-Geschäfte vorzunehmen.

druckbare Listen

druckbare Listen

Stammdaten-, Abrechnungs- und sonstige Listen

Aus den Monatsabrechnungen oder den Stammdaten können die verschiedensten Listen generiert werden.

pdf-Format zum ausdrucken speichern oder archivieren

Die wichtigsten Listen werden dabei als PDF angeboten, was oft layouttechnischen Ärger erspart, wie beispielsweise falsche Zeilenumbrüche, Tabellenraster oder Seitenumbrüche. Das PDF-Format eignet sich ausgezeichnet zu Ausdruck, zum Archivieren oder zur einfachen Weitergabe in Dateiform.

selbst zusammenstellbare Listen im CVS- oder EXCEL-Format

Aus den Stammdaten kann man außerdem auch Listen mit den gewünschten Spalten und Sortierkriterien selbst zusammenstellen und als CSV-Datei im OpenOffice oder als Excel-Datei in Microsoft Office öffnen.

Listenbeispiele

Es folgen nun ein paar Beispiele solcher Listen, klicken Sie auf einen Link, um einen Screenshot der jeweiligen Liste in voller Größe betrachten zu können.

• Monatsabrechnung (nur die erste Seite)
• Quittungen für die Eltern (je 3 auf einer Seite)
• Ermäßigungsbeträge für das Jugendamt (Quartal)
• Deckblatt für vorhergehende Liste
• Zuschüsse vom Jugendamt
• eine von vielen Stammdaten-Listen

Sonstiges

Sonstiges

• anfallende Kosten im Monat

  Diese unterteilen sich in feste und veränderliche Kosten.

  feste Kosten

  Die festen Kosten sind die Elternbeiträge und eventuelle Vergünstigungen wie Zuschüsse vom Jugendamt oder eine gewährte Eingliederungshilfe. Diese festen Kosten werden vom KitaExperte für jedes Kind anhand Betreuungszeit, Familienstand und Kinderanzahl automatisch generiert.

  veränderliche Kosten

  Die folgenden veränderlichen Kosten können jeden Monat vor der Monatsabrechnung manuell eingegeben werden:

  • Anzahl für Frühstück, Mittag, Vesper und Trinken
  • ein Betrag für zusätzliche Betreuungszeit
  • frei definierbare Spalten für sonstige Kosten oder Korrekturbeträge

• Monatsabrechnung

  Nach der Eingabe der Monatsdaten kann der jeweilige Monat abgerechnet werden. Dabei laufen intern eine Menge Prüfroutinen ab, so kann es je nach Anzahl der Kinder schonmal bis zu 5 Sekunden dauern, bis das Programm alles berechnet und gespeichert hat.

  Nach der vorgenommenen Abrechnung ist dieser Monat dann passe, das heißt es können keine Änderungen an diesem Monat mehr vorgenommen werden. Eventuelle Korrekturen (wenn man beispielsweise vergessen hat das Trinken zu berechnen) können danach ausschließlich über den Folgemonat vorgenommen werden.

• VzÄ (Vollzeit-Äquivalent)

  KitaExperte berechnet bei jeder Monatsabrechnung anhand der Kinderzahlen automatisch das verfügbare VzÄ für den jeweiligen Monat. Verschiedene Kriterien, wie beispielsweise Integrationskinder die eine Eingliederungshilfe beziehen, werden dabei in die Berechnung mit einbezogen.

  Aus diesem VzÄ können dann die Stunden der Erzieher/innen ermittelt werden. Die Stundenanzahl muss dabei für einen Monat nicht unbedingt voll ausgeschöpft werden, die Reststunden werden dann im Folgemonat mit zur Berechnung aufgeführt.

• Personal

  Die Personalverwaltung ist derzeit im KitaExperte noch ausbaufähig. Es können lediglich die Stunden für die Erzieher/innen eingetragen werden. Dafür ist eine Eingabemaske vorhanden, die während der Stundeneingabe ständig die noch verfügbaren Stunden nach VzÄ (Vollzeit-Äquivalent) anzeigt.

  Auf Wunsch ist dieses Modul ohne Weiteres noch auf spezielle Vorgaben erweiterbar

• Stunden

  Die Stunden für die Erzieher/innen werden im KitaExperte manuell vergeben. Die zu vergebenden Stunden werden aus dem Vollzeit-Äquivalent, den Reststunden vom Vormonat, sowie 4 manuell auswählbaren Kategorien ermittelt.